Scegliere il miglior software di gioielleria HBJO certificato nel 2024

Dal 1° gennaio 2018 alcuni commercianti sono tenuti a utilizzare un software POS certificato. Ci sono due opzioni per ottenere questa certificazione: o l'editore rilascia un certificato (chiamato autocertificazione), oppure il software viene certificato da un organismo accreditato. Di fronte alla diversità delle scelte in materia di software per registratori di cassa, trovare il software giusto può essere complesso. È essenziale tenere conto delle funzionalità offerte dal software e della sua capacità di adattarsi alle vostre esigenze. Scopri come fare la scelta ottimale!

Cos'è il software del registratore di cassa? #

Il software POS è un programma per computer progettato per l'uso su un terminale di pagamento, spesso in ambienti di vendita al dettaglio o di servizi. Automatizza i processi POS consentendo ai commercianti di registrare transazioni, stampare ricevute, gestire l'inventario e talvolta anche gestire la contabilità. Questi software offrono in genere un'interfaccia intuitiva per un facile utilizzo da parte dei dipendenti e possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche di diversi tipi di attività. In sintesi, i software per registratori di cassa semplificano e proteggono le operazioni di vendita fornendo allo stesso tempo strumenti di gestione essenziali per le aziende.

il software del registratore di cassa, integrato in un terminale di pagamento, facilita le transazioni automatizzando le operazioni di incasso. Il suo utilizzo riduce notevolmente il rischio di errori e semplifica la gestione complessiva dell'azienda, qualunque sia il suo settore di attività. Oltre a stampare biglietti e generare fatture, fornisce strumenti di monitoraggio come dashboard e statistiche.

Per scegliere il giusto software per registratori di cassa, è essenziale considerare la reputazione dell'editore e la qualità del suo servizio clienti. Opta anche per un'interfaccia amichevole e certificata, facile da usare. È fondamentale che il software possa adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda.

Infine, considera il costo iniziale, nonché le spese di manutenzione e aggiornamento. È importante notare che il software POS non deve essere confuso con i registratori di cassa, che si limitano a registrare le vendite e a gestire il denaro. Il software del registratore di cassa offre funzionalità avanzate come la gestione dell'inventario, la contabilità e una moltitudine di altri dati relativi a prodotti, ordini, fornitori, clienti e ricevute di ristoranti, tra gli altri.

Quali organismi sono autorizzati a rilasciare la certificazione ai software per registratori di cassa? #

Due organizzazioni, che beneficiano dell'accreditamento COFRAC, sono autorizzate a certificare il software del registratore di cassa per le imprese:

– AFNOR, che utilizza lo standard NF525.
– Il Laboratorio Nazionale di Metrologia e Prove (LNE), che si basa sul quadro di certificazione dei sistemi di cassa.

Queste organizzazioni conducono controlli rigorosi del software del registratore di cassa valutando tutti i punti di controllo definiti negli standard.

Questa certificazione da parte di un organismo indipendente non è tuttavia obbligatoria, ma è sufficiente un certificato rilasciato dall'editore (autocertificazione).

Jewely Retail HBJO è certificato secondo gli standard obbligatori.
Jewely Retail HBJO è un software registratore di cassa certificato per attività di orologeria, gioielleria, gioielleria, oreficeria (orologi, gioielli, pietre preziose, riparazioni, assistenza post vendita, ecc.)

L'autocertificazione implica che gli editori di software POS certifichino direttamente i propri prodotti. In questo processo, l'editore fornisce a ciascun cliente, su richiesta, un certificato individuale conforme al modello stabilito dall'amministrazione. Questa certificazione garantisce che tutte le versioni del software del registratore di cassa sono conformi alla normativa vigente. È importante notare che ogni nuova versione del software richiede una nuova certificazione.

È anche importante notare che l'amministrazione fiscale non fornisce certificati di conformità.

Cos’è la frode al registratore di cassa? #

Prima che la legge rendesse obbligatorio l'uso di software di cassa certificati, era possibile installare un software che permettesse di cancellare le transazioni registrate in contanti dopo che erano passate attraverso il registratore di cassa. Questo sistema ha consentito a molti commercianti di evitare di dichiarare e pagare l’IVA e l’imposta sulle società. Inoltre, il denaro così risparmiato veniva spesso utilizzato per finanziare attività non dichiarate. Tuttavia, l’introduzione di software certificati per registratori di cassa ha reso impossibile questo tipo di frode.

Quali sono i quattro criteri che il software POS deve soddisfare per ottenere la certificazione? #

I fondi antifrode certificati devono rispondere ad alcuni criteri essenziali: inalterabilità, sicurezza, conservazione e trasparenza. Pertanto, questi fondi non consentono l'occultamento delle vendite. Grazie al software certificato del registratore di cassa, tutte le transazioni vengono registrate senza possibilità di cancellazione.
Ciò presenta un doppio vantaggio per l'amministrazione fiscale: le aziende dichiarano l'intera IVA riscossa sulle vendite e riportano l'intero fatturato realizzato, che include tutte le imposte sugli utili.
Tutti i dati, compresi i calcoli, vengono conservati e archiviati per sei anni nel software certificato del registratore di cassa, senza possibilità di cancellazione o modifica delle informazioni originali.
Inoltre, non è possibile modificare il biglietto e il relativo pagamento. Se un biglietto viene ristampato, la parola “duplicato” è chiaramente indicata. Infine dovranno essere effettuate le chiusure periodiche (giornaliere, mensili ed annuali).

Quali sono le conseguenze in caso di mancata certificazione? #

In assenza di certificazione del software del registratore di cassa secondo le norme antifrode, o in caso di incapacità di fornire un certificato all'amministrazione fiscale, la società rischia una multa di 7.500 euro. Ha 60 giorni di tempo per adeguarsi adottando un software certificato di cassa, pena la reiterazione della sanzione.

È importante notare che la produzione di un certificato falso costituisce un reato punibile con 3 anni di reclusione e con una multa fino a 45.000 euro, ai sensi dell'articolo 44-1 del Codice penale.

Quali aziende sono tenute a rispettare questo obbligo? #

Si precisa che l'obbligo di utilizzo di software di registratore di cassa certificato riguarda solo le aziende soggette ad IVA che vendono prodotti o servizi a privati e che effettuano incassi.

Di conseguenza, non sono soggette a tale obbligo le imprese che effettuano vendite ad altre imprese (da B a B), nonché quelle non soggette a IVA, come gli imprenditori autonomi in franchising o le professioni mediche.