Software per punti vendita: il ritorno del certificato dell'editore
Buone notizie per le aziende: da febbraio 2026, è di nuovo possibile dimostrare la conformità del proprio software POS con un semplice certificato dell'editore, senza dover passare attraverso un ente di certificazione. Ecco cosa devi sapere.
- Ciò riguarda le imprese registrate ai fini IVA che riscuotono individui tramite software per punti vendita.
- Dal momento che il 21 febbraio 2026 : la tua scelta, certificato dell'editore o un certificato rilasciato da un ente accreditato.
- Un documento precompilato dall'editore, integrato con la tua identità e la data di acquisto, è sufficiente (cartaceo o elettronico).
- In caso di ispezione: 30 giorni produrre il documento giustificativo, altrimenti Multa di 7.500 euro per ogni programma software..
Di cosa stiamo parlando?
Un'azienda registrata ai fini IVA che vende a privati e registra le sue vendite con un software per punti vendita deve utilizzare software sicuro ed essere in grado di giustificare la sua conformità. Le aziende esenti da IVA o che operano secondo il regime di esenzione IVA di base non sono interessate.
Quali cambiamenti (e ritorni)
A partire dalla legge finanziaria del 2025, l'attestazione dell'editore non era più accettata: era richiesto un certificato rilasciato da un ente accreditato (oppure, come misura transitoria, un impegno da parte dell'editore ad adeguare il software agli standard di un ente di certificazione). Legge finanziaria per il 2026 ha ripristinato il’autocertificazione mediante attestazione individuale da parte dell'editore. Dal 21 febbraio 2026, entrambi i metodi di prova sono quindi facoltativi.
Ciò costituisce un certificato valido
Non è sufficiente
La semplice menzione nelle condizioni generali o specifiche di vendita del software non costituisce certificazione.
Abbastanza
Un documento precompilato dall'editore, con tutte le informazioni necessarie, fornito al momento dell'acquisto, a condizione che l'utente aggiunga la propria identità e la data di acquisto.
Cartaceo o elettronico
Il certificato può essere rilasciato in entrambi i formati, a scelta del cliente.
In caso di ispezione
Le autorità fiscali possono intervenire senza preavviso presso la tua sede per verificare che tu sia in possesso del certificato o dell'attestazione. In caso contrario, hai 30 giorni per produrlo, prima di una multa di 7.500 euro per programma software interessato, rinnovabile se la conformità non viene raggiunta entro 60 giorni.
Il riflesso per una gioielleria
Se utilizzi un software per il punto vendita, Richiedi il certificato all'editore., Compila il modulo con i tuoi dati e la data di acquisto e tienilo a portata di mano nel negozio. In caso di controllo a sorpresa, sarai preparato.
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Fonti: Articolo 125 della Legge n. 2026-103 del 19 febbraio 2026; BOFiP, notizia del 25 marzo 2026. Il presente articolo ha scopo puramente informativo e non sostituisce la consulenza del vostro commercialista. Verificate la vostra situazione con fonti ufficiali (imports.gouv.fr) prima di prendere qualsiasi decisione.