Comment faire un rachat de montre sur Jewely Retail ?
Ce guide vous explique pas à pas comment enregistrer un rachat d’objet précieux (montre) dans Jewely Retail.
Le rachat est un achat ferme : contrairement au dépôt-vente, vous devenez immédiatement propriétaire de l’article et devez régler le vendeur. L’article est ensuite intégré à votre stock en tant qu’article d’occasion.
- Un accès à Jewely Retail avec les droits sur le module Achats
- Les informations du vendeur occasionnel (nom, prénom, adresse, pièce d’identité)
- Le numéro de la pièce d’identité du vendeur (obligatoire pour un rachat)
- Les caractéristiques de l’article à racheter (famille, catégorie, marque, référence, matières)
- Le prix de rachat HT convenu avec le vendeur et le coefficient de marge souhaité
Accédez à la fonction Rachat
Depuis le tableau de bord de Jewely Retail, vous avez deux possibilités pour lancer un rachat :
Depuis le menu principal : cliquez sur ACHATS dans la barre de navigation, puis sélectionnez « Dépôt vente ou Rachat d’objet précieux ».
Depuis le tableau de bord : cliquez directement sur le raccourci « RACHAT OU DÉPÔT VENTE » en bas à droite de la grille.
Sélectionnez le type « Rachat » et choisissez le vendeur
Une fenêtre modale s’ouvre. Dans la section « Type de transaction », cliquez sur « Rachat » (le bouton devient violet pour indiquer qu’il est sélectionné).
Dans la section « Vendeur occasionnel », deux choix s’offrent à vous :
« Sélection du vendeur » : si le vendeur est déjà enregistré dans votre base, cliquez sur ce bouton puis tapez les premières lettres de son nom dans le champ de recherche.
« Nouveau vendeur » : si c’est un nouveau vendeur, cliquez sur ce bouton pour créer sa fiche avec ses informations personnelles (titre, prénom, nom, e-mail, téléphone, adresse).
Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Dans notre exemple, le vendeur est Camille MERCIER. La recherche fonctionne par nom ou prénom — tapez quelques lettres pour que les résultats s’affichent.
Renseignez l’identité du vendeur
Pour un rachat, Jewely Retail vous demande de vérifier l’identité du vendeur. Cette étape est obligatoire et répond aux obligations légales liées au rachat d’objets précieux.
Numéro de la pièce d’identité : saisissez le numéro figurant sur la pièce d’identité du vendeur. Dans notre exemple : 789456123.
Recto et verso de la pièce d’identité : vous pouvez scanner ou photographier la pièce d’identité du vendeur et la glisser dans la zone de téléchargement prévue à cet effet.
Cliquez sur « Suivant » pour passer à l’étape suivante.
Cette étape est spécifique au rachat. Elle n’apparaît pas lors d’un simple dépôt-vente. Conservez toujours une copie de la pièce d’identité dans Jewely pour votre conformité.
Renseignez les informations du produit
Le formulaire de saisie du produit s’affiche. Renseignez les informations suivantes :
Famille : sélectionnez « Horlogerie » dans le menu déroulant.
Catégorie : choisissez « Montres ».
Référence : saisissez la référence du modèle. Dans notre exemple : 3800/1a.
Marque : sélectionnez PATEK PHILIPPE.
Dénomination : indiquez le nom du modèle : NAUTILUS STAHL.
Matière du boîtier : cliquez sur « Ajouter un matériau » et sélectionnez Acier.
Matière du bracelet : de même, ajoutez Acier.
Saisissez les prix et vérifiez les taxes
En bas du formulaire, renseignez la tarification de l’article :
PA. HT (Prix d’Achat Hors Taxes) : saisissez le prix de rachat convenu avec le vendeur. Dans notre exemple : 35 000,00 €.
Coef. (Coefficient) : indiquez le coefficient de marge souhaité. Ici : 1,51. Le PV TTC est calculé automatiquement : 53 000,00 €.
Jewely calcule également les taxes applicables au rachat : TPV (6 %) : 2 100,00 €, CRDS (0,5 %) : 175,00 €, Total taxes (6,5 %) : 2 275,00 €, et le Prix de revient (PR) : 37 275,00 €.
Vous pouvez également remplir le formulaire Cerfa et joindre la facture originale d’achat si le vendeur en dispose. Cochez « Non soumis à la plus-value » si applicable.
Cliquez sur « Valider » pour enregistrer le rachat.
Les taxes TPV (Taxe sur les Plus-Values) et CRDS sont calculées automatiquement par Jewely en fonction du prix d’achat. Le prix de revient inclut ces taxes et représente le coût réel de l’article pour votre boutique.
Vérifiez le récapitulatif du rachat
Après validation, une fenêtre récapitulative « Rachat du 17/02/2026 » s’affiche. Elle présente :
Vendeur : le nom du vendeur (Camille MERCIER).
Documents liés : le bon de rachat généré automatiquement (1 article, 17/02/2026, PA : 35 000,00 € — Restant : 35 000,00 €).
Détails des produits : l’article racheté avec sa marque (PATEK PHILIPPE), sa référence (3800/1a), son libellé (1.19738) et son prix HT (35 000,00 €).
Réglez le vendeur
Contrairement au dépôt-vente, le rachat implique un paiement immédiat au vendeur. La section « Règlement » apparaît dans la fenêtre récapitulative.
Mode de paiement : sélectionnez le mode de règlement. Dans notre exemple : Virement bancaire. D’autres options sont disponibles selon votre configuration.
Montant : cliquez sur le bouton « Max. » pour remplir automatiquement le montant total à régler (35 000,00 €), ou saisissez un montant partiel si vous souhaitez payer en plusieurs fois.
Cliquez sur le bouton « Valider » (en vert) pour confirmer le règlement.
Confirmez la finalisation
Une fois le règlement validé, le statut du bon de rachat passe à « Finalisé 35 000,00 € » (affiché en vert dans la section Documents liés). Cela confirme que le rachat est complet et que le vendeur a été réglé.
Cliquez sur « Fermer » pour quitter la fenêtre récapitulative.
Retrouvez l’article dans votre stock
L’article racheté est automatiquement ajouté à votre stock. Pour le vérifier, accédez à STOCK dans le menu principal.
Vous retrouverez l’article en tête de liste avec l’étiquette « Occasion » (en jaune). Toutes les informations sont présentes : étiquette 1.19738, référence 3800/1a, désignation « Montres PATEK PHILIPPE NAUTILUS STAHL », date du 17/02/2026 et prix de vente TTC de 53 000,00 €.
La montre PATEK PHILIPPE Nautilus Stahl est désormais dans votre stock, prête à être proposée à la vente au prix de 53 000,00 € TTC. Le vendeur Camille MERCIER a été réglé par virement bancaire pour un montant de 35 000,00 €. Vous pouvez retrouver ce rachat à tout moment dans le menu ACHATS, où il apparaît avec les étiquettes « Occasion » et « Rachat ».
03 65 67 57 89
