Toutes les fonctionnalités de l’ERP Jewely Retail.

Soyez en conformité avec la réforme de la facturation électronique grâce à une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) intégrée directement dans le module de facturation.

Interface disponible en français et en anglais.
Chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée pour une expérience personnalisée

Accédez à votre ERP de n’importe où grâce à son hébergement Cloud sécurisé en France.
Toutes les données, applications et fonctionnalités sont accessibles en ligne, sans installation requise.
Sauvegardes quotidiennes automatisées, redondées sur plusieurs centres de données géographiquement distincts.

Gérez plusieurs points de vente depuis une seule interface.
Stocks, ventes et utilisateurs centralisés pour une vision globale de votre activité.

Pilotez plusieurs entités juridiques au sein d’un même environnement.
Paramétrage distinct des documents, journaux comptables et catalogues produits.

API ouverte permettant l’intégration avec des systèmes tiers

Migration simplifiée grâce à l’import des fichiers bruts Odeis : Fichier clients, historiques de ventes, mouvements de stock et SAV sont repris pour garantir la continuité de votre activité.

Génération automatique du registre légal à partir de vos mouvements de stock, ventes, SAV, rachats et reprises.
Conforme à la réglementation en vigueur pour les bijoutiers, horlogers et joailliers.

Webhooks disponibles pour notifier en temps réel les événements clés.

Reliez votre boutique Shopify à l’écosystème Jewely pour piloter simplement vos produits, vos stocks et vos prix depuis un référentiel unique. Plateforme devenue une référence incontournable du e-commerce, Shopify s’intègre parfaitement à votre ERP et à votre PIM pour diffuser un catalogue toujours à jour, sans complexifier votre organisation ni multiplier les manipulations.

Connectez votre boutique PrestaShop à l’ERP et au PIM Jewely pour une synchronisation en temps réel des fiches produits, des stocks et des prix.
Cette intégration vous garantit une gestion centralisée et cohérente de votre catalogue, évite les doubles saisies et assure une mise à jour instantanée entre votre back-office et votre site e-commerce.

Connectez votre site WordPress, avec WooCommerce comme module e-commerce, à l’ERP et au PIM Jewely afin de synchroniser en temps réel vos fiches produits, vos stocks et vos données commerciales.
Cette intégration vous permet de centraliser la gestion de votre catalogue, de limiter les ressaisies et de garantir une parfaite cohérence entre votre boutique en ligne et votre back-office.

Démarche de certification NF525 engagée auprès d’un organisme certificateur reconnu, afin de renforcer la conformité, la traçabilité et la sécurité des fonctionnalités d’encaissement de Jewely Retail.

Les fonctionnalités de caisse de Jewely Retail respectent les exigences d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage prévues à l’article 286-I-3° bis du Code général des impôts.

Listing complet de toutes les actions réalisées sur le logiciel : créations, modifications, changements de prix, suppressions…
Un outil essentiel pour assurer la traçabilité, renforcer la sécurité et garder le contrôle sur l’ensemble des opérations.

Utilisable directement depuis le navigateur, sans installation classique.
Peut être ajoutée à l’écran d’accueil de l’iPad pour un usage plein écran, comme une application native.

Navigation fluide et intuitive sur écran tactile.
Conçue pour un usage mobile en boutique ou en atelier, optimisée pour iPad.

Testez librement toutes les fonctionnalités de Jewely sans impacter vos données réelles.
Parfait pour former vos équipes en conditions réelles, sans risque pour l’activité.

Notre équipe expérimentée au fait des enjeux du secteur HBJO vous accompagne au quotidien dans l’utilisation de nos solutions, avec une parfaite maîtrise des problématiques métier.

Adaptez l’interface à vos préférences visuelles ou à l’environnement lumineux.
Confort de lecture optimal en journée comme en conditions tamisées.

Les données sont sauvegardées de manière redondante sur trois zones géographiques distinctes au sein de l’infrastructure AWS, garantissant un haut niveau de disponibilité, de sécurité et de résilience en cas d’incident.

Avec ce module, vous pouvez proposer le paiement en 2x, 3x ou 4x lors de l'encaissement, en toute simplicité. La transaction est fluide pour le client, et vous recevez l’intégralité du montant immédiatement, sans risque d’impayé.

Jewely permet d’enregistrer une vente à l’export pour un client hors UE, en collectant les informations nécessaires à la détaxe (identité, passeport, produits). Ces données peuvent ensuite être utilisées pour générer le bordereau sur la plateforme PABLO des douanes.

Grâce à l'intégration de SolPay dans Jewely, la gestion des ventes détaxées devient rapide et fiable.
Lors d’une vente à l’export, le bordereau de détaxe est généré automatiquement avec les informations client (passeport, date de naissance…) et les détails des produits éligibles, prêt à être remis.

Grâce à la plateforme CDP (Customer Data Platform) SCAL-E, l’ERP Jewely vous permet de centraliser et unifier les données clients issues de l’ensemble de vos canaux de vente.
Cette interconnexion améliore votre connaissance client, facilite le pilotage de campagnes marketing ciblées et renforce la fidélisation, en boutique comme en ligne.
Une solution puissante pour construire une stratégie omnicanale personnalisée et pérenne.

Permet de travailler en local pendant une interruption du réseau ou une coupure d’accès à Internet. Le stock et la base client restent utilisables, et les ventes peuvent être enregistrées normalement. Les données saisies en mode hors ligne sont automatiquement synchronisées dès que la connexion est rétablie.

L’utilisateur peut se connecter à l’ERP en saisissant son adresse e-mail et son mot de passe. Cette méthode d’authentification simple et sécurisée garantit un accès personnalisé à l’espace de travail et aux fonctionnalités liées à son profil.

La sécurité des accès est renforcée grâce à une authentification à double facteur (MFA). Après avoir renseigné son identifiant et son mot de passe, l’utilisateur doit saisir un code temporaire généré par Google Authenticator, ajoutant une couche de protection contre les accès non autorisés.

Une connexion à l’ERP peut également se faire à l’aide d’un identifiant unique, distinct de l’adresse e-mail, accompagné d’un mot de passe. Ce mode d’identification offre une alternative adaptée aux environnements préférant des identifiants personnalisés.

L’accès à l’ERP peut être restreint à certaines adresses IP définies à l’avance. Cette mesure renforce la sécurité en limitant les connexions à des réseaux spécifiques. Plusieurs IP peuvent être déclarées pour un même utilisateur, notamment s’il opère depuis différents sites.

Pour les opérations prolongées comme les inventaires ou les entrées en stock, une session étendue sans déconnexion automatique peut être activée. Cette configuration évite les coupures inutiles tout en maintenant un niveau de sécurité maîtrisé.

Grâce à l’authentification unique (SSO), l’utilisateur accède à l’ERP et aux autres applications compatibles avec un seul identifiant. Cette solution simplifie la gestion des accès tout en améliorant la sécurité globale du système.

L’accès à l’ERP peut être restreint à des plages horaires définies individuellement pour chaque utilisateur, en fonction des horaires d’ouverture ou des règles internes de l’entreprise. Ce contrôle renforcé permet de limiter les connexions en dehors des périodes autorisées, tout en assurant une meilleure maîtrise des accès.

Pensée pour la gestion quotidienne et le pilotage opérationnel, cette vue SAV facilite le travail des équipes, en boutique comme au siège, en leur offrant une vision claire et instantanée de l’état du service après-vente, ainsi que des devis en attente ou validés. Elle permet une visualisation centralisée de l’ensemble des SAV, tous points de vente confondus. L’affichage comprend le statut des dossiers (en attente de devis, produit disponible), l’état du devis (accepté, refusé ou en attente), la marque de la pièce, l’opérateur ayant enregistré le SAV, le point de vente concerné, ainsi que la mention d’une prise en charge sous garantie ou d’un traitement gratuit.

Affichage et gestion centralisée des prestations proposées dans le cadre du SAV. Chaque prestation est définie par un nom, une description et un prix de vente TTC. Possibilité d’ajouter manuellement une nouvelle prestation via un formulaire simplifié ou d’importer des listes prédéfinies pour une création en masse.

Permet d’associer chaque atelier à une ou plusieurs marques, ainsi qu’à des fournisseurs déjà enregistrés dans le système, assurant une traçabilité précise et une coordination fluide des flux SAV. Cette liaison simplifie la sélection automatique des prestataires lors des envois, des validations de devis ou des retours. L’interface permet également d’enregistrer toutes les informations nécessaires à l’identification et au suivi de l’atelier, ainsi que d’ajouter un ou plusieurs contacts associés.

Facturez en une seule fois plusieurs réparations confiées par un même client.
Idéal pour les ateliers traitant des volumes importants de SAV professionnels.

Suite à une prise en charge de SAV, l’ERP Jewely génère automatiquement une fiche en deux volets : l’un est remis au client comme preuve de dépôt, l’autre accompagne le produit lors de son envoi en atelier, assurant un suivi rigoureux et structuré tout au long du processus de réparation.

Permet d’associer une fiche SAV initialement créée pour un client à un autre. Cette fonction est utile lorsque la demande concerne un produit offert, transmis ou revendu à une autre personne, ou en cas d’erreur de saisie. Le transfert conserve l’historique de traitement tout en réaffectant clairement la responsabilité du suivi au bon client.

Les devis de service après-vente sont envoyés au client par e-mail au format PDF, directement depuis l’interface de l’ERP. Le message est structuré avec un texte personnalisé, la signature du vendeur et le logo de la boutique, pour une présentation professionnelle et cohérente avec l’identité de l’enseigne.

Enregistrez rapidement des prestations de SAV simples.
Fiche allégée pour un gain de temps au comptoir et un suivi simplifié.

Permet au client de valider un devis de SAV, via une signature électronique sécurisée. Le devis signé est automatiquement archivé, garantissant la traçabilité et la preuve de l’accord.

Gérez la vente de vos bijoux, montres et pièces d’orfèvrerie en toute simplicité.
Devis, réservations, factures et certificats intégrés dans un parcours fluide et adapté au métier.

Pilotez la vente de bijoux, montres ou pièces rachetées avec une traçabilité complète.
Gestion des marges, des certificats et des spécificités liées au régime de TVA sur la marge.

Vendez des prestations seules ou associées à des produits, directement depuis l’interface de vente. Chaque prestation peut être sélectionnée depuis une liste prédéfinie entièrement paramétrable, avec la possibilité d’ajouter une description et un prix.

Appliquez facilement une remise sur un ou plusieurs articles, ou sur l’ensemble de la vente. Les remises peuvent être saisies en pourcentage (%) ou en montant fixe (€), vous offrant une totale flexibilité pour ajuster vos prix en fonction des situations commerciales ou des gestes commerciaux.

Cette fonction vous permet de suspendre temporairement une transaction en cours pour traiter un autre client, puis de la reprendre facilement là où vous l’aviez laissée.

Cette fonction permet d’enregistrer une vente sans encaissement immédiat, tout en générant la facture correspondante. Celle-ci pourra être réglée ultérieurement. Le solde restant dû est conservé sur la fiche client et peut être payé en une ou plusieurs fois.

Le règlement via reprise de produit permet, au moment de l’encaissement d’une vente, d’utiliser la valeur d’un article repris comme moyen de paiement partiel ou total. Cela évite la création d’un avoir séparé et permet de déduire immédiatement la reprise du montant à payer lors d’un nouvel achat.

Cette fonction permet d’enregistrer plusieurs règlements avant la livraison ou la facturation finale d’une commande. Chaque acompte peut être versé par différents moyens de paiement et est tracé individuellement, avec sa date, son montant et le mode de règlement utilisé.

Permet de transférer tout ou partie d’un acompte ou d’un avoir versé par un client vers un autre compte client. Cette fonction est utile lorsqu’un client souhaite céder un avoir à un proche ou transmettre un acompte inutilisé dans le cadre d’un achat commun. Le transfert est traçable, sécurisé, et l’historique est conservé sur les deux fiches clients concernées.

Envoi des documents aux clients par e-mail au format PDF, directement depuis l’interface de l’ERP. Le message est structuré avec un texte personnalisé, la signature du vendeur et le logo de la boutique, pour une présentation professionnelle et cohérente avec l’identité de l’enseigne.

Permet d’enregistrer une vente à l’export lorsque le client réside hors de l’Union européenne. L’ERP conserve cette information dans la fiche de vente afin de l’identifier clairement dans les statistiques, les exports comptables et les traitements fiscaux. Le bordereau de détaxe sera généré manuellement par le vendeur via le portail officiel PABLO.

Grâce à l’intégration de SolPay dans l’ERP Jewely, la gestion des ventes détaxées à l’international devient entièrement automatisée. Lors d’une transaction à l’export, le bordereau de détaxe est généré automatiquement, incluant l’ensemble des informations requises : identité du client (numéro de passeport, date de naissance, nationalité…), ainsi que le détail précis des produits concernés.

Permet de personnaliser la mise en page des documents de vente selon l’identité visuelle de chaque bijouterie. Logo, mentions légales, disposition des éléments : chaque composant peut être ajusté pour refléter l’image de l’enseigne. Elle permet également de reproduire fidèlement la présentation utilisée dans un précédent logiciel de facturation, facilitant ainsi la migration, et garantit à la fois la cohérence graphique et le respect des obligations légales.

Chaque boutique peut disposer de ses propres paramètres de vente. Le point de vente sélectionné conditionne l’ensemble des méthodes de paiement, types de ventes, taxes applicables et règles spécifiques.

La durée pendant laquelle un avoir est utilisable peut être paramétrée librement (en jours). Cette règle permet de cadrer les politiques de retour ou d’échange en fonction des pratiques commerciales de la boutique.

Les moyens de paiement acceptés peuvent être définis individuellement pour chaque boutique : carte bancaire, espèces, chèques, virements, solutions tierces, etc. Chaque méthode peut être activée, associée à un code comptable, et définie comme mode par défaut si nécessaire.

Il est possible d’enregistrer des terminaux de paiement (TPE) spécifiques à chaque point de vente. Chaque terminal est identifié par un nom, associé à un code comptable, et relié à un ou plusieurs points de vente.

Les boutiques peuvent proposer des ventes de produits neufs, d’occasion, ou les deux. L’activation de ces types permet d’adapter les workflows de vente à la nature des articles commercialisés dans chaque point de vente.

Chaque point de vente peut associer des taxes spécifiques en fonction de la nature des produits, de leur statut (neuf ou occasion) ou du type de client. Sont pris en charge : taux réduits ou intermédiaires, taxe HBJOAT, taxe sur la plus-value, TVA sur marge, etc.
Il est également possible de créer de nouvelles taxes, en définissant une valeur en pourcentage, une mention personnalisée à faire figurer sur la facture, ainsi que des préférences d’application par type de produit (ex. : Horlogerie, Joaillerie, SAV…) et par catégorie (ex. : Bagues, Bracelets, Boucles d’oreilles…).

Le module de facturation électronique au format Factur-X permet de générer des factures combinant un PDF lisible et un fichier XML structuré. Conforme aux exigences réglementaires, il facilite l’intégration comptable et prépare votre bijouterie à la généralisation de la facture électronique obligatoire dès 2026.

Conçu pour encadrer les transactions de rachat d’or, ce module intègre la saisie des informations client, la vérification d’une pièce d’identité et la génération du bordereau d’achat. Le calcul de la taxe sur la plus-value (11,5 %) ainsi que le montant net à reverser sont automatisés. Le formulaire Cerfa est ensuite stocké dans l’ERP, garantissant conformité et traçabilité.

Gérez simplement vos dépôts-vente directement depuis Jewely. Lors de l’enregistrement d’un article, le logiciel génère automatiquement un contrat de dépôt-vente intégrant l’ensemble des informations légales et les conditions définies.
Vous sécurisez vos transactions, structurez votre suivi et disposez d’une gestion claire et professionnelle, sans ressaisie ni document externe.

Ce module prend en charge le rachat de montres d’occasion en respectant les obligations légales. Il permet de collecter les données du client, de vérifier son identité et la facture d’origine, puis de générer le bordereau d’achat. Le calcul de la taxe sur la plus-value (6,5 %) et le stockage du formulaire Cerfa sont effectués automatiquement.

Adapté aux bijouteries qui rachètent des pièces d’occasion, ce module facilite la gestion des rachats de bijoux en intégrant la vérification des pièces justificatives (identité et facture), la génération du bordereau d’achat et le calcul de la taxe sur la plus-value fixée à 6,5 %. Les documents nécessaires, dont le Cerfa, sont automatiquement archivés dans l’ERP.

Lorsqu’un client souhaite échanger un bijou ou une montre contre un nouvel achat, cette fonctionnalité permet d’enregistrer la reprise directement dans le processus de vente. La valeur de l’article repris est convertie en avoir, puis imputée automatiquement sur la facture, en totalité ou en partie. Le tout est intégré de manière fluide dans le suivi commercial.

Filtrez rapidement votre base clients grâce à de nombreux critères combinables : nom, numéro client, type (particulier ou société), marques achetées, pays, code postal, ville et fourchette de chiffre d’affaires. Il est également possible d’affiner la recherche par date de vente ou date de création du client. Un outil puissant pour segmenter, analyser et préparer des actions commerciales ciblées, avec la possibilité d’exporter les résultats.

Centralise toutes les données utiles pour piloter la relation client. Regroupe les informations de contact, l’historique complet des ventes, factures, paiements, avoirs et SAV. Calcule le score RFM (Récence, Fréquence, Montant) sur 1, 2 ou 3 ans afin d’évaluer la fidélité et la valeur du client dans la durée. Une wishlist permet de suivre les envies ou d’anticiper les futurs achats. Grâce à cette vue unifiée, vous disposez de tous les éléments pour personnaliser les échanges, cibler les relances et renforcer la fidélisation.

Lorsque plusieurs fiches concernent un même client, elles peuvent être regroupées en une seule fiche consolidée.
La fusion conserve toutes les informations : les opérations liées aux fiches d’origine sont automatiquement rattachées à la fiche principale, notamment les achats et l’historique de ventes, les acomptes et avoirs, les dossiers SAV, ainsi que les réservations, commandes et devis.

Cette vue d’ensemble regroupe les interactions commerciales passées avec un client. Elle permet de visualiser toutes les ventes réalisées, les factures associées, les paiements enregistrés avec leur type de règlement et les soldes restants, ainsi que les éventuels avoirs générés. Elle inclut également les dossiers SAV liés au client et une wishlist recensant les produits que celui-ci souhaite acquérir ultérieurement.

Permet de segmenter automatiquement les clients selon leur comportement d’achat : date du dernier achat (récence), nombre d’achats (fréquence) et montant total dépensé.
Le score RFM facilite l’identification des clients les plus actifs, fidèles ou à réengager, et alimente les actions marketing ciblées, les programmes de fidélité ou les campagnes de relance.

Ce module permet de gérer les consentements marketing des clients conformément au RGPD. Pour chaque canal de communication (e-mail, courrier, SMS/WhatsApp), un interrupteur indique si le client accepte de recevoir des messages promotionnels. Les choix sont enregistrés avec la date et l’opérateur, garantissant une traçabilité complète. Par défaut, tous les consentements sont désactivés afin de respecter le principe d’opt-in.

Permet de gérer aussi bien des clients particuliers que des clients professionnels, en définissant leur statut dès la création ou la modification de leur fiche. Un client peut basculer d’un statut à l’autre — de particulier à société ou inversement — sans altérer les informations existantes ni perdre l’historique des ventes, des paiements ou du SAV.

Permet de transférer tout ou partie d’un acompte ou d’un avoir versé par un client vers un autre compte client. Cette fonction est utile lorsqu’un client souhaite céder un avoir à un proche ou transmettre un acompte inutilisé dans le cadre d’un achat commun. Le transfert est traçable, sécurisé, et l’historique est conservé sur les deux fiches clients concernées.

Vous permet de centraliser et unifier les données clients issues de l’ensemble de vos canaux de vente.
Cette interconnexion améliore votre connaissance client, facilite le pilotage de campagnes marketing ciblées et renforce la fidélisation, en boutique comme en ligne.
Une solution puissante pour construire une stratégie omnicanale personnalisée et pérenne.
En partenariat avec avec Scale-e

Fiches fournisseurs structurées en plusieurs catégories : informations société, coordonnées, marques associées (un fournisseur peut être lié à plusieurs marques), contacts référents et ateliers associés.

Fiches marques, indiquant le nom, le type de produits (bijoux et/ou montres, en neuf et/ou occasion), son fournisseur, les points de vente associés, le pays d’origine, le coefficient à appliquer, la remise accordée par la marque au détaillant, ainsi que le nombre d’étiquettes à imprimer.

Définition du mode de vente pour chaque marque : produits neufs, d’occasion ou les deux. L’information est liée au fournisseur et permet d’adapter les workflows de gestion, les filtres de stock et les affichages dans les points de vente.

Paramétrage du coefficient de marge par marque. Calcul automatique du prix de vente lors des entrées en stock. Possibilité d’ajuster manuellement le coefficient si nécessaire.

Un fournisseur peut être associé à un ou plusieurs ateliers, afin que lors des entrées en SAV, les réparations lui soient automatiquement attribuées selon le type de produit.

Un fournisseur peut être lié à plusieurs marques. Cela permet une gestion centralisée des commandes, des livraisons et des conditions commerciales par fournisseur.

Paramétrage de la remise accordée par chaque marque au revendeur. Appliquée automatiquement lors des entrées en stock pour le calcul du prix d’achat net.

Produits neufs ou d’occasion. Sélection de la marque, du fournisseur et du document lié (facture, bon de livraison, dépôt-vente…). Informations produit : famille, catégorie, matières, pierres, numéro de série, prix d’achat, coefficient, prix de vente, poids, taille, etc. Numéros de série distincts pour chaque pièce. Génération automatique des étiquettes.

Import massif de produits à partir d’un fichier CSV. Mapping personnalisé des colonnes (étiquette, référence, prix, fournisseur, point de vente, matières, pierres, tailles, gravures, etc.). Prise en charge des données complètes : informations commerciales, techniques et logistiques. Possibilité d’ignorer certaines colonnes. Chargement rapide, vérification des données, validation directe de l’entrée en stock.

Import automatisé des bons de livraison transmis par les fournisseurs via EDI. Création automatique des références en stock à partir des données reçues : marque, fournisseur, références, quantités, prix d’achat, numéros de série, etc. Gain de temps, suppression des ressaisies manuelles et réduction des erreurs. Étiquettes générées automatiquement.

Pensée pour la gestion quotidienne et le pilotage opérationnel, cette vue SAV facilite le travail des équipes en boutique comme au siège, en leur donnant une vision claire et instantanée de l’état du service après-vente, des devis en attente ou validés. visualisation centralisée de toutes les SAV sur tous les points de vente. affichage du statut des dossiers (en attente de devis » ou « produit disponible) état du devis (accepté, refusé ou en attente), la marque de la pièce, l’opérateur ayant enregistré le SAV, ou encore le point de vente concerné, fiches sous garantie ou celles traitées gratuitement

Générez automatiquement des étiquettes avec code-barres pour chaque produit. Le format des étiquettes est entièrement paramétrable et peut inclure les informations suivantes : marque, modèle, matières, pierres, poids, carats et prix.

Permet de mettre à jour les prix TTC de plusieurs articles en important un fichier CSV. Les colonnes sont reconnues automatiquement, avec possibilité de sélectionner uniquement celles à importer. L’utilisateur peut restreindre la mise à jour aux articles en stock et choisir d’ignorer les étiquettes réservées. Une date de remontée de prix peut être définie pour appliquer les nouveaux tarifs à une date ultérieure. L’historique des remontées est consultable, et l’application des modifications se fait en un clic.

Gérez les confiés de vos produits auprès de vos clients, confrères ou collaborateurs, et suivez les rétrocessions.
Génération automatique des bons de confié, factures et avoirs si nécessaire, avec possibilité d’afficher ou non le prix de cession sur le bon de confié.
Récapitulatif détaillé pour chaque confié (produit, prix d’achat, prix de vente, date de rétrocession).

Exportez les données produits ou de stock au format CSV ou Excel, et importez en masse de nouvelles références ou des mises à jour à partir d’un fichier externe. Idéal pour gérer rapidement de gros volumes de données.

Analyse des performances commerciales et des niveaux de stock par marque, point de vente et fournisseur, sur la période de votre choix. Filtres précis par marque, fournisseur ou point de vente à observer. Période d’analyse personnalisable, avec comparaison possible à la même période de l’année précédente.
Affichage des indicateurs clés : CA, nombre de ventes, marge générée. Valeur du stock à date, au prix d’achat HT, au prix de vente TTC, et quantités physiques en stock.
Ventilation par point de vente et/ou par fournisseur.

Application de prix promotionnels sur une sélection de produits. Définition d’un tarif remisé avec date de début et de fin. Le prix promo est automatiquement appliqué pendant la période définie, puis désactivé à échéance. Visibilité possible sur site web ou en boutique selon configuration.

Transfert de produits d’un point de vente à un autre. Sélection du magasin d’origine et de destination, choix des articles à transférer (marque, catégorie, type, référence). Traçabilité complète et mise à jour automatique des stocks des points de vente concernés.

Gérez simplement le retour d’un produit suite à un achat client. Le module Retour client permet d’identifier l’achat d’origine, de sélectionner le ou les articles retournés, et de choisir le mode de traitement : génération d’un avoir ou remboursement.

Gérez facilement le retour d’un article à un fournisseur en sélectionnant le produit via sa référence ou son étiquette, en choisissant un fournisseur (y compris occasionnel), en saisissant la date de retour, en ajoutant un document justificatif et en précisant le motif du retour dans une zone de description libre.

Réservez un produit pour un client, avec ou sans date de fin, en quelques clics. Ce module vous permet de suivre facilement toutes les réservations en cours, d’appliquer des filtres (marque, client, période…), et de gérer chaque réservation individuellement. Parfait pour mettre de côté un article en attendant la décision d’achat.

Le module DEB permet de générer un fichier CSV conforme à la réglementation douanière, assurant la traçabilité des échanges intracommunautaires de biens.
Le fichier inclut l’identification de l’entreprise (nom, adresse, période), suivie d’un tableau recensant les flux de marchandises avec les informations requises : numéro de TVA du partenaire, pays de destination, nature de la transaction, valeur et code des marchandises.

Inventaire ciblé par point de vente, marque, type de produit et catégorie, avec sélection des critères souhaités et définition d’une date de fin.
Saisie des articles à l’aide d’un scanner de code-barres ou par saisie manuelle des étiquettes.
Calcul des écarts entre le stock théorique et le stock réel.
Visualisation des totaux HT et TTC, ainsi que du nombre d’articles comptés.

Organisation des produits par grandes catégories (bagues, colliers, montres, etc.). Possibilité de créer, modifier ou supprimer des catégories et sous-catégories. Interface simple et hiérarchique pour structurer finement le catalogue. Fonctions d’import/export disponibles pour faciliter les mises à jour en masse.

Organisez vos stocks par emplacements physiques (coffre, vitrines, etc.) au sein de chaque point de vente.
Chaque emplacement est défini par un code et un nom, et peut être lié à un ou plusieurs points de vente.

Gérez facilement les matériaux qui composent vos produits d’horlogerie et de joaillerie.
Créez, modifiez et associez des matériaux à des marques, avec des codes spécifiques utilisés pour l’étiquetage et le titrage.
Recherche rapide, tri par nom ou code, affichage du nombre de produits associés à chaque matériau, et import/export de la liste des matériaux pour faciliter les mises à jour.

Chaque famille est définie par un code, un libellé et un type de produit (Joaillerie, Horlogerie, Accessoire, SAV et Pièce détachée, Divers).
Le module permet l’affichage, le tri et la recherche des familles existantes par code, ainsi que l’import et l’export des données pour faciliter les mises à jour ou les sauvegardes.

Structurez efficacement votre catalogue en organisant vos articles par type de produit (Joaillerie, Horlogerie, Accessoire, Métal précieux, Pierre, SAV, etc.).
Chaque type de produit peut être lié à une ou plusieurs catégories, avec la possibilité de définir une catégorie par défaut pour la création d’articles.
Ce qui permet de maintenir une classification homogène et cohérente de vos produits.

Administrez l’ensemble des pierres précieuses, fines ou ornementales utilisées dans vos produits.
Chaque pierre est définie par un nom et un code, et peut être liée à un ou plusieurs articles.
Visualisation de la liste complète avec tri par nom. Affichage du nombre de produits associés à chaque pierre.
Import/export du référentiel de pierres.

Suivi en temps réel des indicateurs clés : chiffre d’affaires HT/TTC, marge, panier moyen, volume de ventes, retours, SAV, reprises.
Filtres par période (jour, semaine, mois, année ou plage personnalisée), point de vente et opérateur.
Graphiques interactifs sur les marques, types de produits et catégories de bijoux.
Vue synthétique pour un pilotage rapide et efficace de l’activité.

Ce module permet d’analyser en détail les ventes réalisées sur une journée donnée, avec des filtres par point de vente et par opérateur. Il affiche, pour chaque ticket, le nom du client, les articles vendus, les remises appliquées, les coefficients, les marges, ainsi que les montants HT et TTC. Il offre également un accès direct à la facture et permet l’export des données au format CSV. L’agrégation automatique du chiffre d’affaires total en bas de tableau facilite le pilotage des performances commerciales au quotidien.

Ce tableau de bord présente les indicateurs essentiels de l’activité quotidienne : chiffre d’affaires HT et TTC, marge générée, panier moyen, volume de ventes, rachats, rétrocessions, réparations, nombre de tickets et total des règlements encaissés. Grâce à une visualisation claire et synthétique, ce module permet de suivre en temps réel la performance commerciale de chaque journée.

Retrouvez les indicateurs essentiels à l’analyse produit : stock moyen exprimé en jours, date de la dernière entrée en stock, et date de création de la fiche article. Des données utiles pour piloter efficacement vos gammes.

Visualisez en temps réel les quantités disponibles par point de vente, ainsi que le stock total consolidé. Comparez le stock réel au stock idéal pour identifier rapidement les écarts et ajuster vos approvisionnements.

Accédez à l’historique complet des ventes d’un produit, depuis sa création. Analysez les ventes mois par mois sur les 12 derniers mois et identifiez la date du dernier changement de prix pour affiner votre stratégie commerciale.

Suivez mois par mois l’évolution du stock : niveau en fin de période, volumes entrés en stock et quantités vendues. Une vue claire sur 12 mois glissants pour optimiser la rotation des produits.

Ce module présente la répartition des stocks, des commandes et des ventes par boutique. Il permet d’analyser la performance de chaque point de vente tout en offrant une vue consolidée à l’échelle de l’ensemble du réseau.

Bénéficiez d’une vue synthétique sur la situation logistique de chaque produit : articles réservés, confiés en magasin ou commandés et en attente de réception. Un outil clé pour suivre la disponibilité et fluidifier les flux.

Détail client, nombre de ventes, chiffre d’affaires cumulé, encours (avoirs, crédits, acomptes, cautions, rachats/reprises).
Score RFM (Récence, Fréquence, Montant) sur 5 points pour évaluer l’engagement client.

Chaque point de vente peut disposer d’un fonds de caisse distinct, paramétrable depuis les réglages du point de vente

Le module permet d’enregistrer les mouvements d’espèces au sein du point de vente. Il couvre trois types d’opérations : la dépense de caisse (achat), utilisée lorsqu’un achat est effectué en espèces directement depuis la caisse ; le dépôt des espèces en banque, qui correspond au retrait d’argent liquide pour un versement sur le compte bancaire de l’entreprise ; et la remise en caisse, permettant d’ajouter des espèces dans la caisse, par exemple pour reconstituer le fond de caisse. Chaque mouvement est tracé avec la date, le point de vente, l’opérateur et un commentaire, garantissant une gestion transparente et sécurisée.

Visualisation centralisée des écritures comptables générées par les encaissements et mouvements de caisse (acompte, carte bancaire, espèces, virement, avoir, etc.).
Affichage par date et point de vente, classe et compte comptable, libellé, débit, crédit, date d’exécution, date d’écriture. Possibilité de filtrer les données par date et point de vente.
Export PDF pour archivage ou transmission comptable.

Récapitulatif détaillé des ventes et des encaissements par PdV, à la journée ou au mois incluant le chiffre d’affaires TTC et HT, la TVA, les remises, les marges, ainsi que les unités vendues. Le rapport détaille également les performances par rayon et par vendeur, les modes de paiement utilisés, les mouvements de caisse (avoirs, acomptes, crédits internes), ainsi que le nombre de clients, de ventes et de reprises. Export au format PDF.

Le module calcule automatiquement la TVA sur marge applicable aux produits d’occasion. Il génère un tableau récapitulatif indiquant, pour chaque vente concernée, le prix d’achat, le prix de vente, la marge réalisée et la TVA à déclarer. L’export au format XLSX ou CSV, par mois, facilite la déclaration mensuelle aux services fiscaux.

Le module DEB permet de générer un fichier CSV conforme à la réglementation douanière, assurant la traçabilité des échanges intracommunautaires de biens.
Le fichier inclut l’identification de l’entreprise (nom, adresse, période), suivie d’un tableau recensant les flux de marchandises avec les informations requises : numéro de TVA du partenaire, pays de destination, nature de la transaction, valeur et code des marchandises.

Le module de facturation électronique au format Factur-X permet de générer des factures combinant un PDF lisible et un fichier XML structuré. Conforme aux exigences réglementaires, il facilite l’intégration comptable et prépare votre bijouterie à la généralisation de la facture électronique obligatoire dès 2026.

Le module e-reporting centralise les opérations non concernées par la facturation électronique (ventes B2C, ventes à l’étranger, encaissements). Il génère automatiquement les données exigées par l’administration fiscale et permet leur export au format XML, conforme aux spécifications de la réforme 2026.