Inventario nelle gioiellerie: il metodo per un conteggio accurato
Nel settore della gioielleria, un pezzo mancante può rappresentare migliaia di euro. L'inventario non è solo una formalità contabile di fine anno: è il momento di verificare che le scorte registrate corrispondano a ciò che è effettivamente presente nelle vetrine, nella cassaforte e nei punti vendita.
- L'inventario è obbligatorio almeno una volta ogni 12 mesi per un commerciante.
- Solo le parti che appartenente a te Gli articoli che entrano in magazzino non includono le vendite in conto deposito o gli articoli dei clienti ancora in garanzia.
- Un conte per zona e mediante scansione, L'utilizzo di etichette leggibili evita la maggior parte degli errori.
- Ogni spacco È necessario spiegare e correggere eventuali errori prima di valutare le azioni.
Un obbligo annuale
Ogni imprenditore deve verificare l'esistenza e il valore dei propri beni attraverso un inventario almeno una volta ogni dodici mesi (Codice Commerciale francese, art. L. 123-12). Per una gioielleria, il fulcro di questo inventario è il conteggio delle scorte, generalmente effettuato alla fine dell'esercizio fiscale. Le scorte vengono quindi valutate al costo di acquisto e ammortizzate se un articolo ha un valore attuale inferiore al suo costo di acquisizione.
Cosa va in magazzino e cosa no
Di partenza
I pezzi esposti in vetrina, in cassaforte e in magazzino, quelli riservati o ordinati da un cliente ma non ancora venduti, e i vostri pezzi affidati a un rivenditore o a un cliente.
Escludere
Articoli in conto deposito, di proprietà del committente, orologi e gioielli provenienti da clienti in assistenza post-vendita e ricambi che un fornitore vi ha affidato.
Da elencare separatamente
Questi oggetti che non ti appartengono devono comunque essere ritrovati: una vendita in conto deposito smarrita o un orologio in garanzia comportano una tua responsabilità.
Preparare l'inventario
- Riparare il data e il perimetro: l'intero negozio in una volta sola, oppure zona per zona.
- Dividere il negozio in aree : ogni vetrina, la cassaforte, il magazzino, l'officina.
- Verifica che ogni pezzo abbia un etichetta leggibile, e metti da parte quelli che non ne hanno.
- Aggiorna l'elenco di Vendita in conto deposito, vendite in conto deposito e assistenza post-vendita. prima di iniziare.
- Per gli articoli di alto valore, aspettati di pagare due.
Contare senza commettere errori
Contare area per area, scansionando ogni etichetta anziché copiare i riferimenti. Un articolo contato non deve essere spostato finché la sua area non è stata completamente conteggiata. Se il negozio rimane aperto, ogni vendita effettuata durante l'inventario deve essere registrata normalmente affinché il software possa tenerne conto.
Analizzare le discrepanze
Il confronto tra lo stock teorico e lo stock conteggiato rivela due tipi di discrepanze:
- UN pezzo mancante vendita non registrata, trasferimento tra negozi non registrato, articolo affidato a un cliente o scomparsa;
- UN pezzo extra : voce di magazzino dimenticata, etichetta duplicata, reso fornitore non registrato.
Ogni discrepanza deve essere spiegata prima di essere corretta. Correggere senza comprendere significa permettere che lo stesso errore si ripeta nell'inventario successivo.
L'inventario a rotazione
Anziché effettuare un unico grande inventario, molte gioiellerie contano un marchio, una categoria o una vetrina alla volta, nel corso dell'anno. In questo modo, le discrepanze vengono individuate prima e l'inventario di fine anno risulta molto più ridotto.
L'inventario in Jewely Retail
In Jewely Retail, L'inventario viene avviato per punto vendita, marca, tipo di prodotto o categoria, con una data di fine. Gli articoli vengono contati tramite scansione del codice a barre o inserimento manuale e il software calcola le discrepanze tra le scorte teoriche e quelle effettive. Gli articoli riservati, in conto deposito o ordinati rimangono identificati e le scorte sono organizzate per ubicazione (cassaforte, vetrine). Tutte le funzioni di gestione delle scorte sono presentate nella pagina Software di gestione dell'inventario per gioiellerie. Le istruzioni dettagliate sono disponibili nel nostro tutorial. Come condurre un inventario. Per la disponibilità a magazzino non appena i pezzi arrivano, vedere anche’ingresso in borsa dell'IA.
Domande frequenti
È obbligatorio tenere un inventario per una gioielleria?
Sì. Ogni commerciante deve verificare l'esistenza e il valore dei propri beni mediante inventario almeno una volta ogni dodici mesi (Codice Commerciale, art. L. 123-12).
Le vendite in conto deposito devono essere incluse nell'inventario?
No. Un articolo in conto deposito appartiene al committente e non fa parte del tuo inventario. Tuttavia, deve essere localizzato e catalogato separatamente, come gli articoli dei clienti in garanzia.
Come ridurre i tempi di inventario?
Attraverso la pratica dell'inventario a rotazione (un marchio, una categoria o una vetrina alla volta, durante tutto l'anno) e la scansione e il conteggio tramite etichette con codice a barre.
L'inventario in Jewely Retail
Inventario mirato, scansione per il conteggio, calcolo automatico delle discrepanze.
Fonti: Codice Commerciale, articolo L. 123-12. Il presente articolo ha scopo puramente informativo e non sostituisce la consulenza del vostro commercialista.