Passaggio dai registri cartacei della polizia al software: una guida per l'utente
Il registro cartaceo numerato e siglato non è più l'unica opzione. Un registro di polizia gestito elettronicamente è accettabile, a condizione che vengano rispettate alcune regole specifiche. Ecco quali sono, e come organizzare il processo.
- Il registro elettronico esenzione del registro cartaceo numerato e siglato (Codice penale, art. R. 321-6-1).
- Egli deve garantire la’integrità, L'’intangibilità e il sicurezza Dati: una registrazione convalidata non può essere modificata.
- Nessun software è approvato dalla dogana Spetta al professionista verificare che lo strumento soddisfi i requisiti.
- Il vecchio registro cartaceo è recinzione e conservato.
Cosa dicono i testi
Per il registro degli articoli di seconda mano, Dal 2013, il Codice Penale ha consentito l'elaborazione automatizzata in sostituzione del registro numerato e siglato (art. R. 321-6-1, risultante dal decreto n. 2013-287). Tale elaborazione deve includere tutte le informazioni obbligatorie e garantire l'integrità, l'immutabilità e la sicurezza dei dati registrati.
Per il registro dei metalli preziosi, L'allegato IV del Codice Tributario Generale francese (articolo 56 J sexdecies) autorizza anche il software:
- Per il nuovi libri, un software di gestione delle scorte permanente che garantisce la cronologia delle voci, per cui ogni modifica richiede una nuova voce giustificata, e che consente di modificare quotidianamente solo i dati relativi ai metalli preziosi; ;
- Per il libri di seconda mano, un software con record non modificabili, con una directory specifica e un numero di controllo sulle pagine.
I funzionari doganali chiariscono di non approvare alcun registro specifico. Il registro può essere tenuto su carta, utilizzando un software sicuro, oppure integrato nel sistema contabile, alle condizioni previste dalla legge.
Punti da verificare in un software
- Tutte le informazioni obbligatorie Sono richiesti i seguenti dati: identità del venditore e riferimenti al suo documento d'identità, descrizione dell'oggetto, numero d'ordine, prezzo e modalità di pagamento, peso e purezza per i metalli preziosi.
- Le iscrizioni sono in ordine cronologico. e non può essere modificato o cancellato una volta convalidato: un errore viene corretto con una nuova registrazione.
- Il registro viene modificato rapidamente, da presentare durante un'ispezione.
- I dati vengono conservati per 10 anni. dopo la loro registrazione, la durata prevista per il registro elettronico.
Organizzare la transizione al software
- Scegli un data di passaggio, preferibilmente all'inizio del mese.
- Fermare il registro cartaceo a quella data, dopo l'ultima registrazione, e conservarla: 5 anni dopo la sua chiusura, 6 anni se contiene transazioni su metalli preziosi.
- Assicurarsi che il articoli già disponibili rimangono collegati alla loro registrazione nel vecchio registro tramite il loro numero d'ordine.
- Addestrare la squadra a entrare al momento dell'operazione, e non alla fine della giornata.
- Per fare un esportazione di prova per verificare che il registro sia formattato correttamente.
Per i dettagli delle informazioni e degli obblighi, consultare la nostra pagina sull' registro elettronico della polizia e, per l'acquisto dell'oro, Riacquisto di oro e oggetti preziosi: i vostri obblighi, passo dopo passo.
Il registro della polizia in Jewel Retail
Jewely Retail compila il registro delle operazioni di polizia al momento di ogni inserimento in magazzino, vendita, riacquisto, reso o intervento di assistenza, ed esporta il tutto in formato PDF.
Fonti: Codice penale, articoli R. 321-6 e R. 321-6-1 (Decreto n. 2013-287 del 4 aprile 2013); Allegato IV del Codice Tributario Generale francese, articolo 56 J sexdecies; douane.gouv.fr, "Tenuta del registro di polizia". Il presente articolo ha scopo puramente informativo e non sostituisce le leggi applicabili né la consulenza legale.