Regolamento HBJO
Il registro elettronico delle attività di polizia nel settore della gioielleria e dell'orologeria.
Con Jewely Retail, il tuo registro di polizia viene aggiornato automaticamente ad ogni movimento di magazzino, sia in entrata che in uscita: ricevimento merci, riacquisto, conto deposito, assistenza post-vendita, vendita o reso fornitore. Il peso e la purezza dell'oro vengono registrati su ogni riga, eliminando la necessità di registrazioni cartacee manuali.
Un registro che viene completato ad ogni movimento
Nel sistema ERP di Jewely Retail, il registro delle transazioni non è una voce separata. Ogni movimento registra automaticamente l'articolo nel registratore di cassa, dal suo ingresso all'uscita, senza doppia registrazione o documentazione cartacea da conservare manualmente.
Ingresso automatico
Ingresso a magazzino, riacquisto, conto deposito (affidamento), ingresso nel servizio post-vendita, vendita e reso al fornitore: ogni movimento crea la riga corrispondente.
Entrate e uscite tracciate
Ciascun oggetto viene tracciato dal suo ingresso alla sua uscita, con un numero di sequenza e la riconciliazione tra i due.
Peso e purezza dell'oro
Il peso e la finezza in millesimi (750, 585…) sono indicati su ogni riga degli articoli in metallo prezioso.
Cos'è un registro di polizia?
Il registro di polizia copre due obblighi che spesso si sovrappongono per lo stesso gioielliere: il registro degli oggetti di seconda mano, che identifica il venditore e contrasta il riciclaggio di merce rubata, e il registro dei metalli preziosi, legato alla garanzia di oro, argento e platino. Jewely Retail unisce queste registrazioni in un unico registro digitale.
Deve essere tenuto aggiornato quotidianamente ed essere esibito in qualsiasi momento alle autorità competenti: polizia, gendarmeria e, per i metalli preziosi, dogana.
Cosa deve contenere un'iscrizione
↓ Ingresso Acquisto o permuta
- Dati identificativi e di contatto del venditore, ricavati da un documento d'identità (acquisto da un privato).
- Natura, origine e descrizione dell'oggetto
- Peso e finezza del metallo prezioso
- Numero d'ordine, stampato sull'articolo
- Prezzo e data di acquisto
↑ Esci Vendita, reso o fusione
- Data di rilascio e destinazione (acquirente, reso o fusione)
- Titolo Peso e output
- Prezzo di vendita
- Corrispondenza con il numero d'ordine di inserimento
Purezza dell'oro: carati e millesimi
La purezza dell'oro si esprime in millesimi di oro puro. In Francia sono riconosciute cinque purezze legali. La purezza è annotata su ogni riga del registro di polizia per gli oggetti in oro.
| Carati | millesimi | Oro puro |
|---|---|---|
| 24 carati | 999 ‰ | 99,9 % |
| 22 carati | 916 ‰ | 91,6 % |
| 18 carati | 750 ‰ | 75,0 % |
| 14 carati | 585 ‰ | 58,5 % |
| 9 carati | 375 ‰ | 37,5 % |
In Francia, la purezza minima al di sotto della quale una lega non può più essere venduta come "oro" è di 375 millesimi (9 carati).
Chi è responsabile della tenuta del registro delle attività di polizia?
Gioiellieri, orologiai e commercianti che acquistano, ritirano o rivendono oggetti di metalli preziosi di seconda mano, che riacquistano oro, offrono vendite in conto deposito o fondono oro. Lo status di lavoratore autonomo non li esenta da questi obblighi.
Cartaceo o elettronico, e quali sono le sanzioni?
La tenuta dei registri digitali è consentita a condizione che tutte le informazioni obbligatorie siano incluse e conservate. Questo è ciò che fa Jewely Retail, sostituendo il registro cartaceo numerato e siglato con un registro elettronico delle forze dell'ordine che viene costantemente aggiornato.
La tenuta del registro è obbligatoria. La mancata tenuta, l'inserimento di dati inesatti o il rifiuto di presentarlo alle autorità possono comportare sanzioni fino a 6 mesi di reclusione e una multa di 30.000 euro.
Acquisto di oro, metalli preziosi e tassazione
Il registro di polizia è strettamente legato al programma di riacquisto di oro e orologi. Jewely Retail calcola l'imposta sui metalli preziosi e l'imposta sulle plusvalenze, e gestisce l'IVA sul margine in fase di rivendita, per una transazione completa e conforme alle normative.
Le nostre guide sul registro di polizia
Le regole nel dettaglio, per gioiellieri, orologiai e orafi.
Vedi il registro di polizia nel suo contesto
Un esperto di HBJO ti mostra come i flussi di entrata e uscita delle tue scorte confluiscono nel registratore di cassa di Jewely Retail.
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