Stock et inventaire
Logiciel de gestion de stock pour bijouterie
Jewely Retail suit chaque pièce de votre stock, de la réception à la vente : entrée sans ressaisie, emplacement en coffre ou en vitrine, réservations, confiés, transferts entre boutiques, inventaire au scanner et valeur du stock en temps réel.
Un stock pensé pour la bijouterie et l’horlogerie
Un bijou ou une montre ne se gère pas comme un article de grande distribution. Chaque pièce a ses matières, ses pierres, son poids, son numéro de série, parfois un statut d’occasion ou de dépôt-vente. Jewely Retail enregistre ces informations dès l’entrée en stock et les retrouve sur l’étiquette, en caisse et dans le livre de police.
Fiches produit complètes
Famille, catégorie, matières, pierres, poids, taille, numéro de série distinct pour chaque pièce, prix d’achat, coefficient et prix de vente.
Neuf, occasion, dépôt-vente
Mode de vente défini par marque, contrats de dépôt-vente générés automatiquement, pièces d’occasion suivies à part.
Étiquettes à code-barres
Étiquettes générées à chaque entrée en stock, au format paramétrable : marque, modèle, matières, pierres, poids, carats, prix.
Entrer la marchandise sans ressaisie
Quatre façons d’entrer en stock
- Saisie manuelle, liée à la facture, au bon de livraison ou au dépôt-vente
- Import d’un fichier CSV avec correspondance des colonnes
- Bons de livraison reçus par EDI, références créées automatiquement
- Entrée en stock IA : la facture du fournisseur est lue et préremplie
Achats et retours fournisseurs
- Commandes fournisseurs, de la création à la réception en stock
- Remise revendeur de chaque marque appliquée au prix d’achat
- Retours fournisseurs avec motif et document justificatif
- Sorties de stock enregistrées et tracées
Savoir où se trouve chaque pièce
Emplacements
Le stock s’organise par emplacement physique (coffre, vitrines), chacun avec un code et un nom, dans chaque point de vente.
Disponibilités
Vue par produit des articles réservés, confiés en magasin ou commandés et en attente de réception.
Réservations
Un article mis de côté pour un client reste visible dans le stock, avec une date de fin si besoin, puis se convertit en vente.
Confiés et rétrocessions
Pièces confiées à des revendeurs ou à des confrères suivies jusqu’à leur retour ou leur vente.
Transferts entre boutiques
Le stock de la boutique de départ et celui de la boutique d’arrivée sont mis à jour dès la réception du transfert.
Mode hors ligne
En cas de coupure d’Internet, le stock reste consultable et les ventes sont synchronisées au retour de la connexion.
Un inventaire au scanner, écarts calculés
L’inventaire se lance sur tout le stock ou sur une partie seulement : un point de vente, une marque, un type de produit, une catégorie. Les étiquettes sont scannées au lecteur de code-barres ou saisies à la main, et Jewely Retail calcule les écarts entre le stock théorique et le stock réel, avec les totaux HT et TTC des articles comptés. La méthode complète est détaillée dans notre guide Inventaire en bijouterie : la méthode pour un comptage juste.
Piloter la valeur et la rotation du stock
Valeur du stock à date
Au prix d’achat HT et au prix de vente TTC, avec les quantités physiques, par point de vente ou par fournisseur.
Rotation sur 12 mois
Niveau de stock en fin de mois, volumes entrés et quantités vendues, mois par mois sur 12 mois glissants.
Stock réel et stock idéal
Quantités disponibles par boutique et en total, comparées au stock idéal pour ajuster les approvisionnements.
Analyse par marque
Chiffre d’affaires, nombre de ventes, marge et stock par marque, fournisseur et point de vente, comparés à l’année précédente.
Prix modifiés en masse
Mise à jour des prix par fichier, limitée aux articles en stock si besoin, avec une date d’application future.
Export du stock
Liste des articles et données de stock exportables au format CSV ou Excel.
Relié au reste de votre activité
Le stock de Jewely Retail est le même que celui de la caisse et des achats, et il se synchronise en temps réel avec votre boutique Shopify, WooCommerce ou PrestaShop. Le livre de police se complète automatiquement à chaque mouvement de stock, et les réseaux de plusieurs boutiques retrouvent tout cela à l’échelle du groupe sur la page logiciel pour bijouteries multi-boutiques.
Aller plus loin
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock pour bijouterie ?
C’est un logiciel qui enregistre chaque pièce avec ses caractéristiques propres (matières, pierres, poids, carats, numéro de série), suit ses mouvements jusqu’à la vente et donne à tout moment la quantité et la valeur du stock par boutique. Dans Jewely Retail, le stock est relié à la caisse, aux achats et au livre de police.
Comment faire l’inventaire d’une bijouterie avec Jewely Retail ?
Vous créez un inventaire ciblé par point de vente, marque, type de produit ou catégorie, vous scannez les étiquettes à code-barres, puis le logiciel calcule les écarts entre le stock théorique et le stock réel, avec les totaux HT et TTC des articles comptés.
Peut-on suivre le stock de plusieurs boutiques ?
Oui. Le stock est visible par point de vente et en total consolidé, les transferts entre boutiques mettent à jour automatiquement le stock de départ et d’arrivée, et chaque emplacement (coffre, vitrine) peut être suivi séparément.
Comment éviter la saisie des produits à la réception ?
Jewely Retail propose plusieurs entrées en stock : import des bons de livraison par EDI, import d’un fichier CSV et Entrée en stock IA, qui lit la facture ou le bon de livraison du fournisseur. Les étiquettes sont générées automatiquement à chaque entrée.
Le logiciel gère-t-il le neuf, l’occasion et le dépôt-vente ?
Oui. Chaque marque peut être vendue en neuf, en occasion ou les deux, les dépôts-vente sont enregistrés avec leur contrat, et les pièces confiées à des revendeurs restent suivies jusqu’à leur retour ou leur vente.
Voir votre stock dans Jewely Retail
Un expert HBJO vous montre l’entrée en stock, les emplacements, les transferts et l’inventaire avec des exemples de votre boutique.
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