Intelligence artificielle · Jewely Retail

Entrée en stock IA : vos documents fournisseurs entrés en stock, sans saisie

Bijoutiers, horlogers, joailliers : déposez la facture, le bon de livraison ou le bon de confié de votre fournisseur. L’IA de Jewely Retail lit chaque ligne, prépare les pièces avec leur référence et leur numéro de série, génère les étiquettes et rapproche chaque pièce de votre stock. Vous vérifiez, vous validez.

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Comment ça marche

À la réception d’une livraison, la saisie ligne par ligne est remplacée par trois gestes.

  1. Déposez le document

    Glissez le PDF reçu du fournisseur : facture, bon de livraison ou bon de confié. Le type de document est reconnu automatiquement.

  2. L’IA lit chaque ligne

    Produit, référence, quantité, numéro de série ou de gravure, prix : tout est relevé et préparé, pièce par pièce.

  3. Vous vérifiez et validez

    Un écran récapitule chaque pièce. Vous corrigez si besoin, vous validez : les pièces entrent en stock avec leur numéro d’étiquette.

Ce que l’IA fait à votre place

  • Reconnaît le type de document : facture, bon de livraison ou bon de confié
  • Lit chaque ligne, même sur un document de plusieurs pages
  • Relève la référence complète, même coupée en fin de ligne
  • Reprend le numéro de série ou de gravure de chaque pièce
  • Génère automatiquement les numéros d’étiquette
  • Reprend le prix public conseillé imprimé sur la facture, ou applique le coefficient de la marque
  • Repère les pièces réservées pour un client et les commandes en attente
  • Distingue un réassort d’une nouvelle référence et rapproche chaque pièce du stock

Pourquoi c’est utile en bijouterie et en horlogerie

Du temps rendu à la vente

Une facture de trente lignes ne se ressaisit plus à la main. Les arrivages de fin d’année ou de nouvelles collections sont en vitrine plus vite.

Moins d’erreurs de référence

Une référence mal recopiée, c’est une fiche produit en double, un prix faux ou une pièce introuvable. La lecture automatique évite ces fautes de frappe.

Un stock fiable dès l’arrivée

Commandes clients, réservations et réassorts sont rapprochés dès l’entrée, et la pièce alimente le livre de police électronique.

Vous gardez la main

L’IA prépare, vous décidez. Aucune pièce n’est créée sans passer par l’écran de validation, où chaque ligne lue reste modifiable : référence, désignation, numéro de série, prix. Une ligne douteuse est signalée plutôt que devinée.

Les autres fonctionnalités d’IA de Jewely HBJO

Assistant Jewely Retail

Dans l’espace Assistance de Jewely Retail, l’assistant IA répond à vos questions sur le logiciel et vous guide pas à pas.

Lecture des devis SAV

Déposez le devis de l’atelier ou de la marque : Jewely Devis SAV en extrait les lignes et prépare le devis client.

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Un ERP complet

Caisse, stock, rachat, SAV, livre de police et facture électronique, dans un seul logiciel en ligne, conçu et développé en France.

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Questions fréquentes

Quels documents l’Entrée en stock IA sait-elle lire ?

Les factures fournisseurs, les bons de livraison et les bons de confié, au format PDF. Le type de document est reconnu automatiquement.

Faut-il un modèle par fournisseur ?

Non. L’IA lit la mise en page de chaque document telle qu’elle est : aucun gabarit à paramétrer, que la facture vienne d’une grande marque ou d’un petit atelier.

Les pièces sont-elles créées sans vérification ?

Non. Avant toute création, un écran récapitule chaque ligne lue : vous corrigez ce qui doit l’être, puis vous validez. Rien n’entre en stock sans votre accord.

Le livre de police est-il mis à jour ?

Oui. Une entrée en stock faite par l’IA est une entrée en stock comme une autre : elle alimente le livre de police électronique de Jewely Retail.

Qui peut utiliser l’Entrée en stock IA ?

Elle est disponible pour tous les utilisateurs de Jewely Retail, l’ERP de Jewely HBJO pour les bijoutiers, horlogers et joailliers.

Voir l’Entrée en stock IA sur vos propres factures

Un expert HBJO vous montre, en démonstration, comment un document fournisseur devient du stock en quelques instants.

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