Caisse et encaissement
Logiciel de caisse pour bijouterie
La caisse de Jewely Retail encaisse les ventes de bijoux et de montres neufs et d’occasion, gère reprises, acomptes, avoirs et détaxe, et fonctionne sur ordinateur comme sur iPad, reliée au stock et au livre de police.
Une caisse pensée pour la bijouterie et l’horlogerie
Vendre une montre d’occasion, reprendre un bijou en échange, encaisser un acompte sur une commande, établir une détaxe : en bijouterie, une vente sort souvent du cadre d’un simple ticket. La caisse de Jewely Retail intègre ces situations au parcours de vente, avec le stock, le client et le livre de police dans le même logiciel.
Neuf et occasion
Vente de produits neufs et de pièces d’occasion, avec la TVA sur la marge calculée automatiquement pour l’occasion.
Reprise lors d’une vente
La valeur de l’article repris est convertie en avoir puis imputée sur la facture, en totalité ou en partie.
Prestations
Prestations vendues seules ou avec des produits, depuis une liste paramétrable, avec description et prix.
Tous les modes de règlement
À l’encaissement
- Moyens de paiement définis par boutique : carte bancaire, espèces, chèque, virement, solutions tierces
- Terminaux de paiement rattachés à chaque point de vente, avec leur code comptable
- Paiement en 2, 3 ou 4 fois avec Alma, montant reçu en une fois
- Remises en pourcentage ou en euros, sur un article ou sur toute la vente
Avant et après la vente
- Acomptes multiples sur une commande client, chacun tracé
- Vente à crédit : facture émise, solde suivi sur la fiche client
- Transfert d’un acompte ou d’un avoir vers un autre client
- Mise en attente d’une vente pour servir un autre client
Une caisse conforme et des documents soignés
Les fonctionnalités de caisse de Jewely Retail respectent les exigences d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage prévues à l’article 286-I-3° bis du Code général des impôts. Depuis la loi de finances pour 2026, la conformité d’un logiciel de caisse peut de nouveau être justifiée par une attestation individuelle de l’éditeur : notre guide Logiciels de caisse : le retour de l’attestation de l’éditeur explique ce qu’il faut conserver en boutique.
Factures à votre image
Logo, mentions légales et mise en page personnalisés, envoi des devis et factures par e-mail en PDF.
Facture électronique
Une plateforme agréée est intégrée au module de facturation, et l’e-reporting couvre les ventes aux particuliers. Voir facturation électronique.
Vente à l’export
Vente détaxée pour les clients hors Union européenne, bordereau généré avec SolPay ou établi sur PABLO.
Le suivi de la caisse au quotidien
Fonds et mouvements de caisse
Fonds de caisse par boutique, dépenses, dépôts en banque et remises en caisse tracés avec la date, l’opérateur et un commentaire.
Contrôle journalier et mensuel
Ventes et encaissements par point de vente : chiffre d’affaires HT et TTC, TVA, remises, marges et unités vendues.
Tableau de bord des ventes
Chiffre d’affaires, marge, panier moyen, retours et reprises en temps réel, par période, boutique et vendeur.
Sur iPad, en boutique, même hors ligne
Jewely Retail fonctionne sur ordinateur et sur iPad : les vendeurs vérifient le stock, montrent les produits et encaissent où qu’ils soient dans la boutique. En cas de coupure d’Internet, le mode hors ligne permet de continuer à vendre, puis synchronise les données au retour de la connexion. Le stock est celui de la page logiciel de gestion de stock pour bijouterie, et chaque rachat alimente le livre de police.
Aller plus loin
Questions fréquentes
Le logiciel de caisse Jewely Retail est-il conforme à la loi anti-fraude à la TVA ?
Oui. Les fonctionnalités de caisse de Jewely Retail respectent les exigences d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage prévues à l’article 286-I-3° bis du Code général des impôts. Depuis la loi de finances pour 2026, cette conformité peut de nouveau être justifiée par une attestation individuelle de l’éditeur.
Peut-on encaisser sur iPad ?
Oui. Jewely Retail fonctionne sur ordinateur et sur iPad : les vendeurs vérifient le stock, montrent les produits et encaissent où qu’ils soient dans la boutique.
La caisse gère-t-elle les reprises, les acomptes et les avoirs ?
Oui. Une reprise est convertie en avoir et imputée sur la facture, une commande peut recevoir plusieurs acomptes par différents moyens de paiement, et la durée de validité des avoirs se règle par boutique.
Comment se passe une vente détaxée ?
La vente à l’export est enregistrée comme telle pour un client résidant hors de l’Union européenne. Avec l’intégration SolPay, le bordereau de détaxe est généré automatiquement ; sinon, il s’établit sur le portail PABLO des douanes à partir des informations saisies.
Que se passe-t-il en cas de coupure d’Internet ?
Le mode hors ligne permet de continuer à consulter le stock et la base clients et à enregistrer les ventes. Les données sont synchronisées automatiquement au retour de la connexion.
Voir la caisse Jewely Retail en démonstration
Un expert HBJO vous montre un encaissement complet : vente, reprise, acompte, paiement en plusieurs fois et détaxe.
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