Per quanto tempo bisogna conservare il registro delle attività di polizia?
Cinque, sei o dieci anni: il periodo di conservazione del registro di polizia dipende dal registro in questione e dal suo formato. Ecco come orientarsi.
- Registro cartaceo degli articoli usati: 5 anni dopo la sua chiusura.
- Registro degli articoli elettronici di seconda mano: 10 anni dopo che i dati sono stati registrati.
- Registro dei metalli preziosi: 6 anni dalla data dell'ultima transazione registrata.
- Se lo stesso registro copre entrambi, ricorda il durata più lunga.
Le tre durate da conoscere
5 anni
Registro degli oggetti di seconda mano tenuto su carta, a partire dalla data di chiusura (Codice penale, art. R. 321-6).
10 anni
Registro degli oggetti di seconda mano conservati su supporti elettronici, a partire dalla data di registrazione dei dati (Codice penale, art. R. 321-6-1).
6 anni
Registro dei metalli preziosi, dall'ultima transazione menzionata (Allegato IV del CGI, art. 56 J quaterdecies, che rimanda all'art. L. 102 B del Libro delle Procedure Tributarie).
Da quale punto in poi dovremmo iniziare a contare?
Il punto di partenza non è lo stesso a seconda del registro:
- Registro cartaceo degli articoli di seconda mano : il limite di tempo inizia dal chiusura del registro, e non di ogni singola voce. Un registro aperto nel 2019 e chiuso nel 2023 viene conservato fino al 2028.
- Registro elettronico : ogni dato viene conservato 10 anni dopo la sua registrazione.
- Registro dei metalli preziosi : il limite di tempo inizia dal ultima operazione registrato.
Molti gioiellieri registrano gli oggetti in metallo prezioso di seconda mano nel loro registro dei beni usati, utilizzando un inchiostro di colore diverso, come consentito dall'Allegato IV del Codice Generale delle Imposte francese (CGI). In questo caso, il registro è soggetto a entrambi i regimi fiscali: deve essere conservato per almeno 6 anni dall'ultima transazione.
E per quanto riguarda i documenti giustificativi?
Il registro di servizio della polizia si basa su altri documenti: fatture dei fornitori, contratti di riacquisto, contratti di vendita in conto deposito, registri delle riparazioni. Questi documenti giustificativi vengono conservati. 10 anni Ai sensi del Codice Commerciale (art. L. 123-22). Conservateli per tutto il tempo necessario a rispondere a una domanda durante un controllo fiscale.
Dopo la scadenza: dati personali
Il registro di polizia contiene l'identità dei venditori e i riferimenti dei loro documenti di identità. Una volta scaduto il periodo di conservazione previsto dalla legge, questi dati non devono essere conservati senza motivo: il GDPR impone di limitare il periodo di conservazione dei dati personali a quanto strettamente necessario.
Per tutte le regole del registro, consultare la nostra pagina sul registro elettronico della polizia e il nostro articolo Registro degli interventi della polizia: cosa è cambiato da luglio 2025.
La storia del registro di polizia nel settore della vendita al dettaglio di gioielli
In Jewely Retail, il registro delle attività di polizia rimane accessibile in qualsiasi momento, filtrabile per periodo ed esportabile in formato PDF.
Fonti: Codice penale, articoli R. 321-6 e R. 321-6-1; Allegato IV del Codice Tributario francese, articolo 56 J quaterdecies; Codice Tributario, articolo L. 102 B; Codice Commerciale, articolo L. 123-22; GDPR, articolo 5. Il presente articolo ha scopo puramente informativo e non sostituisce le leggi applicabili né la consulenza legale.