Passez de vos fichiers Excel à Jewely Retail
Vous gérez votre bijouterie avec Microsoft Excel, Google Sheets ou un autre tableur et souhaitez passer à un logiciel de gestion ? Nous étudions les fichiers que vous nous transmettez (Excel, CSV ou Google Sheets) afin de déterminer les données pouvant être reprises dans Jewely Retail et les modalités de migration.
Microsoft et Excel sont des marques du groupe Microsoft. Google Sheets est une marque de Google LLC. Jewely HBJO n’est affilié à aucune de ces sociétés. Ces noms sont utilisés pour identifier les formats de fichiers concernés.
Quelles données peuvent être reprises ?
Selon l’organisation de vos fichiers et la régularité de leur tenue, la reprise peut porter sur :
- Les fiches clients et leurs coordonnées.
- Le catalogue d’articles : références, désignations, marques, prix d’achat et de vente.
- Les stocks et leur répartition par boutique.
- Les fournisseurs.
- Les historiques de ventes ou de SAV, lorsqu’ils ont été tenus dans vos fichiers.
Lorsque vos fichiers sont structurés de manière régulière, leurs données peuvent être importées directement. Dans le cas contraire, elles peuvent être reprises manuellement par nos équipes. Le périmètre est défini après analyse de vos fichiers et précisé avant le lancement de la migration.
Nous analysons leur structure et établissons la correspondance entre vos colonnes et les champs de Jewely Retail.
Nous configurons les points de vente, les marques, les taxes et les droits d’accès selon votre organisation.
Nous comparons avec vous les données reprises (nombre de fiches clients, quantités en stock, valeur du stock) et corrigeons les éventuels écarts avant la mise en service.
Nous formons vos équipes et vous accompagnons lors du passage à Jewely Retail.
Préparer vos fichiers
Nous vous communiquons nos gabarits de fichiers pour faciliter la préparation de vos données. Quelques principes permettent aussi une reprise plus directe :
- Une ligne par article ou par client, une colonne par information.
- Pas de cellules fusionnées ni de sous-totaux au milieu des listes.
- Un fichier ou un onglet par type de données.
- Une copie de vos fichiers d’origine, conservée de votre côté.
Vos fichiers ne suivent pas ces principes ? Nous les étudions tels qu’ils sont.
Étudions vos fichiers
Échangeons sur vos fichiers actuels, les données à reprendre et votre calendrier. Nous pourrons définir le périmètre et les modalités de votre passage à Jewely Retail.
Faire étudier mes fichiers
Faire étudier mes fichiers
Laissez-nous vos coordonnées, nous revenons vers vous pour étudier votre projet.