Come configurare ruoli e autorizzazioni in Jewely HBJO

Presentazione dei ruoli e delle autorizzazioni

La gestione di Ruoli / Permessi In Jewely HBJO, è possibile controllare con precisione ciò che ogni dipendente può visualizzare e fare all'interno del sistema ERP per il settore della gioielleria. Un ruolo è un insieme di diritti di accesso assegnati a uno o più dipendenti.

Ruoli predefiniti

Jewely HBJO offre ruoli predefiniti adattati al settore della gioielleria:

• Super amministratore : accesso completo a tutte le funzionalità e a tutti i punti vendita
• Amministratore : accesso alla gestione del punto vendita, ai report e alle configurazioni
• Venditore Accesso consentito solo a vendite, preventivi, clienti e registratore di cassa
• Un contabile accesso ai dati contabili, alle esportazioni e alle statistiche

Crea un ruolo personalizzato

1. Accesso Il mio account > Ruoli / Autorizzazioni
2. Clicca su + Crea un ruolo
3. Assegna un nome al ruolo (ad esempio, "Responsabile di magazzino").
4. Seleziona i moduli accessibili: Vendite, Magazzino, Assistenza post-vendita, Clienti, Contabilità, ecc.
5. Per ciascun modulo, definire i permessi: Lettura, Creazione, Modifica, Eliminazione
6. Clicca su Registra il ruolo

Modificare le autorizzazioni di un ruolo esistente

1. Nell'elenco dei ruoli, fai clic sul ruolo che desideri modificare.
2. Regolare le autorizzazioni modulo per modulo
3. Salva le modifiche

⚠️ Le modifiche di ruolo si applicano immediatamente a tutti i dipendenti che ricoprono tale ruolo.

migliori prassi

• Applica il principio del minimo privilegio: concedi solo l'accesso necessario.
• Crea ruoli specifici per i collaboratori anziché utilizzare il ruolo di Super Amministratore.
• Rivedete regolarmente le autorizzazioni, soprattutto in seguito a cambiamenti organizzativi.