Come visualizzare ed esportare il registro di polizia
IL Registro di polizia Questo è il registro legale obbligatorio per gioiellieri, orologiai e orafi. Jewely Retail lo genera automaticamente a partire dalle tue transazioni e ti permette di visualizzarlo ed esportarlo in qualsiasi momento.
1. Accedere al registro della polizia
Nel menu principale, vai a Stock > Registro di polizia (oppure dal menu dedicato a seconda della configurazione). Il registro mostra tutte le operazioni registrate.
2. Contenuto del registro
Ogni riga del registro di polizia corrisponde a un'operazione e indica:
- Là data dell'operazione.
- Là natura dell'operazione (ingresso in magazzino, vendita, assistenza post-vendita, riacquisto, acquisizione…).
- Là descrizione dell'immobile (natura, materiali, marca, peso…).
- L'’identità del fornitore o del cliente interessato.
- IL prezzo della transazione.
3. Filtrare gli input
Utilizza i filtri disponibili per perfezionare la visualizzazione: per periodo, tipo di operazione O punto di vendita.
4. Esporta il registro
Clicca su Esportare Per scaricare il verbale di polizia in formato PDF. Il documento esportato può essere presentato durante un'ispezione da parte delle autorità o archiviato in conformità con gli obblighi di legge in materia di conservazione dei dati.
5. Alimentazione automatica
Il registro di polizia viene aggiornato automaticamente con ogni transazione registrata in Jewely Retail: non è necessario effettuare ulteriori inserimenti. Ogni transazione viene tracciata in tempo reale, garantendo un registro aggiornato e conforme.
Promemoria legale: Il registro di polizia deve essere conservato per 5 anni e presentato su richiesta delle autorità di polizia o di gendarmeria.