Come condurre un inventario

L'inventario consente di confrontare le scorte teoriche (registrate in Jewely) con le scorte effettive (conteggiate fisicamente) al fine di identificare e correggere le discrepanze. Ecco come procedere passo dopo passo.

1. Accedere al modulo Inventario

Nel menu principale, vai a Magazzino > Inventario. Fare clic su Nuovo inventario per creare una sessione.

2. Definire i criteri di inventario

Seleziona le impostazioni dell'inventario:

• Punto di vendita : scegli il negozio pertinente.
• Marca : Filtra per marca se desideri visualizzare solo una parte dell'inventario.
• Tipo di prodotto / Categoria : perfezionare in base alla natura degli articoli da inventariare.
• Data di fine : fissare una scadenza per l'iscrizione.

3. Inserisci gli elementi

Scansiona i codici a barre degli articoli utilizzando uno scanner oppure inserisci manualmente i numeri delle etichette. Ogni articolo scansionato viene aggiunto all'elenco di conteggio.

4. Visualizzare le discrepanze

Una volta completato l'inserimento dei dati, Jewely calcola automaticamente il lacune tra giacenze teoriche e reali. Gli articoli mancanti o in eccedenza sono chiaramente identificati. I totali, IVA esclusa e IVA inclusa, così come il numero di articoli conteggiati, sono visualizzati in sintesi.

5. Convalidare l'inventario

Dopo la verifica, convalidare l'inventario per aggiornare le scorte nel sistema ERP. Le scorte vengono modificate di conseguenza e l'inventario viene archiviato con la relativa data e i parametri.

Consiglio : Effettuate gli inventari al di fuori dell'orario di apertura per evitare movimenti di magazzino durante il conteggio.