Come utilizzare il registro attività in Jewely HBJO

Presentazione del registro delle attività

IL Registro attività Jewely HBJO registra tutte le azioni eseguite dai dipendenti nel sistema ERP della gioielleria: vendite, modifiche di magazzino, modifiche di configurazione, connessioni... È uno strumento essenziale per la tracciabilità, il controllo interno e la sicurezza del vostro negozio di gioielli.

Accedi al registro attività

1. Fai clic sulle tue iniziali nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia di Jewely
2. Selezionare Registro attività
3. Viene visualizzato l'elenco cronologico delle azioni, dalla più recente alla più vecchia.

Informazioni registrate

Per ogni azione, il registro indica:

• Data e ora : timestamp preciso dell'azione
• Collaboratore : nome dell'utente che ha eseguito l'azione
• Tipo di azione : creazione, modifica, cancellazione, connessione, ecc.
• Modulo interessato Vendite, Magazzino, Assistenza post-vendita, Clienti, Configurazione…
• Dettaglio : descrizione dell'azione (ad esempio, "Vendita #1234 creata - Importo €850")
• Punto di vendita : negozio da cui è stata eseguita l'azione

Filtra e cerca nel registro

È possibile filtrare le voci del registro in base a:

• Periodo (data di inizio / data di fine)
• Collaboratore specifico
• Tipo di azione (vendita, magazzino, assistenza post-vendita, ecc.)
• Punto di vendita

Casi d'uso

• controllo interno : verificare le azioni di un dipendente in un determinato periodo
• Risoluzione degli incidenti : identificare chi ha modificato o eliminato i dati
• Valutazione : produrre una cronologia completa delle transazioni per una verifica contabile o fiscale

Consiglio

• Controlla regolarmente il registro delle attività per individuare eventuali anomalie.
• In caso di sospetta frode o errore, il registro consente di identificare con precisione l'azione e il suo autore.