Comment réaliser un inventaire

L’inventaire vous permet de comparer le stock théorique (enregistré dans Jewely) au stock réel (compté physiquement) afin d’identifier et de corriger les écarts. Voici comment le réaliser pas à pas.

1. Accéder au module Inventaire

Dans le menu principal, rendez-vous dans Stock > Inventaire. Cliquez sur Nouvel inventaire pour créer une session.

2. Définir les critères de l’inventaire

Sélectionnez les paramètres de l’inventaire :

• Point de vente : choisissez la boutique concernée.
• Marque : filtrez par marque si vous souhaitez un inventaire partiel.
• Type de produit / Catégorie : affinez selon la nature des articles à inventorier.
• Date de fin : définissez une date limite pour la saisie.

3. Saisir les articles

Scannez les codes-barres des articles à l’aide d’un scanner ou saisissez manuellement les numéros d’étiquettes. Chaque article scanné est ajouté à la liste de comptage.

4. Visualiser les écarts

Une fois la saisie terminée, Jewely calcule automatiquement les écarts entre le stock théorique et le stock réel. Les articles manquants ou en surplus sont clairement identifiés. Les totaux HT et TTC ainsi que le nombre d’articles comptés sont affichés en synthèse.

5. Valider l’inventaire

Après vérification, validez l’inventaire pour mettre à jour le stock dans l’ERP. Le stock est ajusté en conséquence et l’inventaire est archivé avec sa date et ses paramètres.

Conseil : Réalisez vos inventaires en dehors des heures d’ouverture pour éviter les mouvements de stock pendant le comptage.