Comment configurer les rôles et permissions dans Jewely HBJO

Présentation des rôles et permissions

La gestion des Rôles / Permissions dans Jewely HBJO vous permet de contrôler précisément ce que chaque collaborateur peut voir et faire dans l’ERP bijouterie. Un rôle est un ensemble de droits d’accès attribué à un ou plusieurs collaborateurs.

Rôles prédéfinis

Jewely HBJO propose des rôles prédéfinis adaptés aux métiers de la bijouterie :

• Super Admin : accès complet à toutes les fonctionnalités et tous les points de vente
• Gestionnaire : accès à la gestion, aux rapports et aux configurations du point de vente
• Vendeur : accès aux ventes, devis, clients et caisse uniquement
• Comptable : accès aux données comptables, exports et statistiques

Créer un rôle personnalisé

1. Accédez à Mon compte > Rôles / Permissions
2. Cliquez sur + Créer un rôle
3. Donnez un nom au rôle (ex: « Responsable stock »)
4. Sélectionnez les modules accessibles : Ventes, Stock, SAV, Clients, Comptabilité, etc.
5. Pour chaque module, définissez les droits : Lecture, Création, Modification, Suppression
6. Cliquez sur Enregistrer le rôle

Modifier les permissions d’un rôle existant

1. Dans la liste des rôles, cliquez sur le rôle à modifier
2. Ajustez les permissions module par module
3. Enregistrez les modifications

⚠️ Les modifications de rôle s’appliquent immédiatement à tous les collaborateurs qui ont ce rôle.

Bonnes pratiques

• Appliquez le principe du moindre privilège : donnez uniquement les accès nécessaires.
• Créez des rôles spécifiques plutôt que d’utiliser le rôle Super Admin pour les collaborateurs.
• Révisez régulièrement les permissions, notamment après des changements d’organisation.