Comment gérer les collaborateurs dans Jewely HBJO

Présentation des collaborateurs

La section Collaborateurs de Jewely HBJO vous permet de gérer l’ensemble des utilisateurs de votre ERP bijouterie : création de comptes, attribution des rôles et gestion des accès par point de vente.

Ajouter un collaborateur

1. Accédez à Mon compte > Collaborateurs
2. Cliquez sur le bouton + Ajouter un collaborateur
3. Renseignez les informations obligatoires : prénom, nom, adresse e-mail
4. Attribuez un rôle (vendeur, gestionnaire, comptable, etc.)
5. Sélectionnez le ou les points de vente auxquels le collaborateur a accès
6. Cliquez sur Créer le compte

Un e-mail d’invitation est automatiquement envoyé au collaborateur avec ses identifiants de connexion.

Modifier un collaborateur existant

Pour modifier les informations ou les accès d’un collaborateur :

1. Dans la liste des collaborateurs, cliquez sur le nom du collaborateur
2. Modifiez les informations souhaitées (rôle, points de vente, e-mail)
3. Enregistrez les modifications

Désactiver ou supprimer un collaborateur

En cas de départ d’un employé, désactivez immédiatement son accès :

1. Sélectionnez le collaborateur dans la liste
2. Cliquez sur Désactiver pour révoquer l’accès sans supprimer l’historique
3. Ou cliquez sur Supprimer pour effacement définitif (irréversible)

Conseils

• Désactivez le compte d’un collaborateur dès son départ de l’entreprise.
• Attribuez uniquement les droits nécessaires à chaque rôle (principe du moindre privilège).
• Un collaborateur peut être rattaché à plusieurs points de vente simultanément.