Comment utiliser le journal d’activité dans Jewely HBJO

Présentation du journal d’activité

Le Journal d’activité de Jewely HBJO enregistre toutes les actions effectuées par les collaborateurs dans l’ERP bijouterie : ventes, modifications de stock, changements de configuration, connexions… Il constitue un outil essentiel pour la traçabilité, le contrôle interne et la sécurité de votre bijouterie.

Accéder au journal d’activité

1. Cliquez sur vos initiales en haut à droite de l’interface Jewely
2. Sélectionnez Journal d’activité
3. La liste chronologique des actions s’affiche, de la plus récente à la plus ancienne

Informations enregistrées

Pour chaque action, le journal indique :

• Date et heure : horodatage précis de l’action
• Collaborateur : nom de l’utilisateur ayant effectué l’action
• Type d’action : création, modification, suppression, connexion, etc.
• Module concerné : Ventes, Stock, SAV, Clients, Configuration…
• Détail : description de l’action (ex: « Vente #1234 créée – Montant 850€ »)
• Point de vente : boutique depuis laquelle l’action a été réalisée

Filtrer et rechercher dans le journal

Vous pouvez filtrer les entrées du journal par :

• Période (date de début / date de fin)
• Collaborateur spécifique
• Type d’action (vente, stock, SAV, etc.)
• Point de vente

Cas d’usage

• Contrôle interne : vérifier les actions d’un collaborateur sur une période donnée
• Résolution d’incident : identifier qui a modifié ou supprimé une donnée
• Audit : produire un historique complet des opérations pour un audit comptable ou fiscal

Conseils

• Consultez régulièrement le journal d’activité pour détecter d’éventuelles anomalies.
• En cas de suspicion de fraude ou d’erreur, le journal permet d’identifier l’action et son auteur précisément.